Công ty cổ phần có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Công ty có thể đặt một hoặc nhiều văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính. Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp.
Văn bản pháp luật
- Luật doanh nghiệp năm 2021;
- Nghị định 01/2021 về đăng ký doanh nghiệp;
- Thông tư 01/2021 về biểu mẫu đăng ký doanh nghiệp;
Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện bao gồm:
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao biên bản họp của Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao nghị quyết/quyết định của Hội đồng quản trị về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao Chứng minh nhân dân/căn cước công dân/hộ chiếu của người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Giấy ủy quyền cho Công ty luật Việt An, nếu sử dụng dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Luật Việt An.
Trình tự đăng ký thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như nêu trên, hồ sơ được nộp tới Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện, có thể chọn nộp qua các phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và đầu tư;
- Nộp qua dịch vụ bưu chính, phải có giấy ủy quyền cho dịch vụ bưu chính;
- Nộp qua mạng thông tin điện tử: dangkyquamang.dkkd.gov.vn bằng tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc bằng chữ ký số công cộng.
Thời hạn giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn từ 4-6 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ xem xét cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho công ty
Một số lưu ý khi thành lập văn phòng đại diện
Đặt tên văn phòng đại diện
- Văn phòng đại diện bắt buộc phải có tên viết bằng tiếng Việt, ngoài ra văn phòng đại diện có thể có tên viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt;
- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu;
- Tên văn phòng đại diện bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “văn phòng đại diện”;
- Phần tên riêng trong tên văn phòng đại diện của doanh nghiệp không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Tên văn phòng đại diện không được trùng, tương tự, hoặc gây nhầm lẫn với các văn phòng đại diện khác đã đăng ký hoạt động, không được có từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.
Luật Việt An sẽ hỗ trợ quý khách trong việc tra cứu tên văn phòng đại diện và hỗ trợ quý khách đặt tên văn phòng đại diện phù hợp với quy định pháp luật.
Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh
Khác với chi nhánh, văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh các ngành nghề có trong đăng ký kinh doanh của công ty mẹ, vì vậy mà văn phòng đại diện cũng không phải chịu các nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật. Văn phòng đại diện có chức năng thực hiện các hoạt động môi giới, xúc tiến cho các hoạt động kinh doanh của công ty. Văn phòng đại diện không có quyền tự nhân danh mình ký kết hợp đồng riêng. Doanh nghiệp chịu tất cả các nghĩa vụ tài chính phát sinh từ hoạt động của văn phòng đại diện nên việc hạch toán của văn phòng đại diện là phụ thuộc vào doanh nghiệp.
Thuế của văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh, vì vậy không phải đóng thuế môn bài, không phát hành và sử dụng hóa đơn.
Mời quý khách tham khải bài viết lưu ý sau thành lập văn phòng đại diện của Công ty luật Việt An tại: https://luatvietan.vn/luu-y-sau-khi-thanh-lap-van-phong-dai-dien.html
Một số câu hỏi liên quan đến thành lập văn phòng đại diện
Văn phòng đại diện có được ký kết các hợp đồng nhân danh công ty không?
Văn phòng đại diện chỉ được ký kết hợp đồng nếu được ủy quyền của công ty
Văn phòng đại diện có được phát hành hóa đơn đỏ hay không?
Văn phòng đại diện thì không được phát hành và xuất hóa đơn đỏ.
Dùng chung cư làm văn phòng đại diện được không?
Địa chỉ đặt văn phòng đại diện cũng tương tự như địa chỉ trụ sở công ty, không được phép là nhà chung cư có mục đích để ở, nhà tập thể. Nếu là chung cư thì phải có chức năng văn phòng, bên cho thuê phải cung cấp văn bản chứng minh chức năng văn phòng của chung cư.
Dịch vụ thành lập văn phòng đại diện của Công ty luật Việt An
- Tư vấn, soạn thảo hồ sơ thành lập văn phòng đại diện;
- Đại diện khách hàng nộp hồ sơ, giải trình tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
- Tư vấn cách đặt tên văn phòng đại diện;
- Khắc dấu cho văn phòng đại diện theo yêu cầu của khách hàng;
- Tư vấn, thực hiện các hoạt động về lao động, tiền lương, bảo hiểm cho khách hàng trong quá trình văn phòng đại diện hoạt động.
Công ty luật Việt An làm việc dựa trên sự hài lòng của khách hàng và uy tín của công ty. Khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ chúng tôi để được tư vấn, hỗ trợ kịp thời, giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng liên quan đến thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần
Mục lục
The post Thành lập văn phòng đại diện công ty cổ phần appeared first on Luật Việt An.
from Luật Việt An https://ift.tt/3h3W67J
Kênh truyền thông Luật Dân Việt https://twitter.com/dan_viet_law
https://danvietlaw.blogspot.com/
https://www.flickr.com/people/190147324@N06/
Nhận xét
Đăng nhận xét